Accessのインストール方法をお探しですね。
広告
Microsoft Accessのダウンロード&インストール方法を初心者向けに解説
Microsoft Access(アクセス)は、たくさんのデータを管理したり、業務システムを作ったりするのにとても便利なデータベースソフトです。
でも、いざ自分のパソコンに入れようとすると、「どこからダウンロードすればいいの?」「Microsoft 365と買い切り版で手順って違うのかな?」と迷ってしまう方も多いですよね。
この記事では、パソコンがあまり得意じゃない方でも迷わずスムーズに進められるように、Accessのインストール手順を画像のイメージとともに丁寧に説明していきます。
事前にチェックしておくことから実際の設定方法、さらによくあるエラーの解決方法まで全部まとめているので、ぜひこの記事を見ながら一緒に進めてみてください。
1. Accessをインストールする前に確認しておきたいこと
Accessをダウンロードしてインストールする前に、いくつか確認しておきたい大切なポイントがあります。
これをやっておかないと、途中で作業が止まってしまったり、エラーが出たりすることがあるので、まずは自分のパソコン環境をチェックしておきましょう。
特に注意してほしいのが、**Microsoft AccessはWindows専用のソフト**だということです。
WordやExcelは Macでも使えますが、AccessはMac版が提供されていません。
もしMacでAccessを使いたい場合は、Windowsの仮想環境を作るなど特別な方法が必要になるので、まずは自分のパソコンがWindowsかどうか必ず確認してください。
また、スムーズに作業を進めるために、次の3つを準備しておくと安心です。
– 使っているパソコンがWindowsであることの確認
– ライセンスに紐づいているMicrosoftアカウント(メールアドレスとパスワード)
– 安定したインターネット環境と、パソコンの空き容量が十分にあること
今Accessを使うには、常に最新機能が使える「Microsoft 365」のサブスクリプション契約をしているか、Access単体を買い切りで購入しているかのどちらかになります。
どちらの場合でもインストールの流れはほぼ同じなので、購入したときに使ったアカウント情報をしっかり確認してから次に進みましょう。
2. Accessをダウンロードする方法
準備ができたら、いよいよMicrosoftの公式サイトからAccessのプログラムをダウンロードしていきます。
さっき用意したMicrosoftアカウントを使って、正しいページからインストーラーを手に入れましょう。
まず、普段使っているブラウザ(EdgeやGoogle Chromeなど)を開いて、Microsoftの公式アカウント管理ページにアクセスします。
画面の右上にある「サインイン」ボタンをクリックして、Accessを購入したときやMicrosoft 365を契約したときに使ったメールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
ここで違うアカウントでログインしちゃうと、購入した製品が表示されないので注意が必要です。
サインインできたら、アカウントのダッシュボード画面が表示されます。
画面の上の方やメニューの中にある「サービスとサブスクリプション」という項目をクリックすると、今持っているMicrosoft製品の一覧が出てきます。
Microsoft 365を契約している人はその中に、単体版を買った人は購入済み製品のリストの中に、Accessのアイコンと名前があるはずです。
目当ての製品を見つけたら、横にある「インストール」ボタンをクリックします。
言語やバージョンを選ぶ画面が出てくることがありますが、基本的にはそのままの設定で大丈夫です。
もう一度「インストール」を押すと、パソコンの「ダウンロード」フォルダにセットアップ用のファイルが保存されます。
これでダウンロードは完了です。
3. Accessをインストールしてライセンス認証する
ダウンロードしたファイルを使って、いよいよパソコンにインストールしていきます。
ここからはパソコンのシステムをいじる作業になるので、念のため開いている他のアプリは閉じておくと安心です。
さっきダウンロードした実行ファイル(だいたい「OfficeSetup.exe」みたいな名前になっています)をダブルクリックして起動します。
すると「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」という確認画面が出ることがあるので、「はい」を選んで次に進んでください。
許可すると、画面の真ん中にインストールの進み具合を示すバーが表示されます。
この処理には、パソコンの性能やインターネットの速度によって数分から10分以上かかることがあります。
裏で必要なファイルを展開しているので、途中でパソコンの電源を切ったり、インターネットを切断したりしないように注意して待ちましょう。
完了画面が出て「閉じる」ボタンを押せば、インストールは無事に終わりです。
インストールが終わったら、Windowsのスタートメニューから「Access」を探して初めて起動してみます。
ソフトが立ち上がると、最初にライセンス契約に同意するかどうか聞かれるので、内容を確認して同意ボタンをクリックします。
すでにMicrosoftアカウントでサインインした状態でダウンロードしているので、ほとんどの場合プロダクトキーを改めて入力する必要はなく、自動的にインターネット経由でライセンス認証が完了して、すぐにデータベースを作り始められる状態になります。
4. うまくいかないときの対処法
ここまで説明した通りに進めても、パソコンの環境によっては途中でエラーメッセージが出たり、インストールが完了しなかったりすることがあります。
ここでは、よくあるトラブルの原因と具体的な解決方法を紹介します。
インストール中に困ったら、以下のポイントをチェックしてみてください。
– セキュリティソフトが邪魔をしていたり、ネット環境が不安定だったりする
– 32ビット版と64ビット版のOfficeソフトが混ざっている
– 違うMicrosoftアカウントでサインインしている
よくあるトラブルの一つが、インストールの進行が途中で完全に止まってしまうという現象です。
この場合、パソコンに入っているセキュリティソフトがインストーラーの通信をブロックしている可能性があります。
対処法としては、一度セキュリティソフトを一時停止させてから再度インストールを試すか、Wi-Fiから有線LANに変えて通信を安定させると解決することが多いです。
また、「32ビット版と64ビット版のOffice製品を混在させることはできません」というエラーが出ることもあります。
これは、前にインストールした古いOfficeソフトの違うバージョンがパソコンに残っている場合に起こります。
このエラーが出たら、Windowsの設定画面から「アプリと機能」を開いて、いらない古いOfficeプログラムを完全にアンインストールしてから、もう一度Accessのインストールを実行してみてください。
最後に、Accessを起動したときに「ライセンスが見つかりません」と表示される場合は、違うMicrosoftアカウントでサインインしていることがほとんどです。
Accessの画面右上にあるアカウントのアイコンをクリックして、一度サインアウトしてから、確実に製品を購入した正しいアカウントでサインインし直すと正常にライセンスが認識されるようになります。
どうしても解決しない場合は、Microsoftの公式サポートに問い合わせてみるのもいいでしょう。
広告
