Accessでコンテンツの有効化の方法をお探しですね。
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Accessの「アクティブなコンテンツはブロックされました」を解除する方法
Microsoft Accessでデータベースを開いたとき、画面の上に黄色いバーで「セキュリティの警告 アクティブなコンテンツはブロックされました」って表示されて、「え、何これ?」って困ったことありませんか?毎回「コンテンツの有効化」ボタンを押すのって、地味に面倒ですよね。
この記事では、なんでこんな警告が出るのか、その場ですぐできる対処法、そして二度と表示させないための設定方法まで、わかりやすく説明します。
安全性を保ちながら、作業をスムーズに進められるようになりますよ。
なぜ「アクティブなコンテンツはブロックされました」って出るの?
Accessのファイルを開いたときに出てくるこの警告、実はそのファイルの中に「マクロ」や「VBA」っていう自動処理のプログラムが入っているときに表示されるんです。
マクロっていうのは、いくつかの操作をまとめてボタン一つで実行できる便利な機能なんですが、悪い人がウイルスなどを仕込む手段として使われることもあるんですね。
だから、Microsoft Officeは安全のために、知らないファイルを開いたときに勝手にプログラムが動かないようにブロックしているんです。
この警告が出たからといって、ファイルが壊れているとか、パソコンがウイルスに感染しているってわけじゃありません。
単に「自動処理のプログラムが入ってるけど、実行しても大丈夫?」って確認しているだけです。
自分で作ったファイルや、会社の信頼できる人が作った業務用ファイルなら、基本的には有効化しても問題ありません。
ただし、ネットからダウンロードした怪しいファイルや、知らない人からのメールに添付されていたファイルの場合は、安易に解除しないように注意が必要です。
【その場しのぎ】ファイルを開くたびに有効化する方法
一番簡単で安全なのが、ファイルを開くたびに対処する方法です。
ファイルを開いたときに出てくる黄色いバーに「コンテンツの有効化」っていうボタンがありますよね。
これをクリックするだけで、そのファイルのマクロやVBAが使えるようになります。
ファイルを閉じるまではこの設定が続くので、たまにしか開かないファイルや、ちょっと中身を確認したいだけのときは、これで十分です。
この方法の良いところは、パソコン全体のセキュリティレベルを下げずに済むこと。
もし怪しいファイルを開いちゃっても、「コンテンツの有効化」を押さなければ中のプログラムは動かないので安心です。
ただ、毎日何度も開く業務用のデータベースだと、毎回ボタンを押すのはさすがに面倒ですよね。
そういう場合は、これから説明する別の方法を使うのがおすすめです。
【完全解除】トラストセンターでの設定変更
毎回の「コンテンツの有効化」クリックを完全になくしたいなら、Accessの設定自体を変更する方法があります。
「トラストセンター」っていう、セキュリティを管理する機能から設定できます。
やり方は、まずAccessの「ファイル」タブを開いて、左下の「オプション」をクリック。
次に左側のメニューから「トラストセンター」を選んで、「トラストセンターの設定」ボタンを押します。
そこで「マクロの設定」を選ぶと、いろんな選択肢が出てきます。
「すべてのマクロを有効にする」を選んで「OK」を押せば、以降はどんなAccessファイルを開いても警告が出なくなります。
でも、ちょっと待ってください!この設定、Microsoftも「推奨しません」って書いてるくらい危険なんです。
悪意のあるプログラムが入ったファイルを開いても警告が出ないので、ウイルスがすぐに実行されちゃう可能性があります。
ネットにつながってないパソコンとか特殊な環境以外では、この方法は使わない方が無難です。
【一番おすすめ】「信頼できる場所」を設定する方法
安全性を保ちながら警告を消す、一番おすすめの方法がこれです。
「信頼できる場所」っていう機能を使って、パソコン内の特定のフォルダを「安全な場所」として登録するんです。
そのフォルダに入っているファイルを開いたときだけ、自動的にマクロが有効になります。
怪しいファイルが別の場所にあればちゃんと警告が出るので、安全性と便利さの両方が手に入ります。
設定方法は、さっきの「トラストセンターの設定」画面を開くところまでは同じです。
左側のメニューから「信頼できる場所」を選んで、「新しい場所の追加」ボタンをクリック。
「参照」ボタンを押して、いつも安全なAccessファイルを保存しているフォルダを選びます。
そのフォルダの中にさらにフォルダがあって、そこのファイルも安全だとわかっているなら、「この場所のサブフォルダーも信頼する」にチェックを入れておきましょう。
最後に「OK」を押せば設定完了。
これで、登録したフォルダ内のファイルは警告なしで開けるようになります。
この方法なら、業務用のファイルはスムーズに使えて、怪しいファイルはしっかりブロックできるので、まさに一石二鳥ですね!
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